W planowaniu szkolnej wycieczki trzeba koniecznie uwzględnić element bezpieczeństwa podróży, gdyż niekiedy na wycieczce szkolnej bardzo dużo czasu spędza się w trasie. Wynajem autokarów jest zatem bardzo istotny. W wielu szkołach w Polsce jest tak że dna szkoła od lat współpracuje z konkretnym przewoźnikiem, zatem cała współpraca jest oparta na zaufaniu i wieloletnim budowaniu kontaktów usługowych. Wynajem autokarów musi być przede wszystkim bezpieczny, na co składają się dwa zasadnicze czynniki. Po pierwsze istotny i to bardzo jest stan pojazdów, zatem warto zawsze spytać czy dany autobus ma dokonane wszelkie potrzebne przeglądy i konserwacje. Drugim istotnym czynnikiem decydującym o bezpieczeństwie jest sam kierowca, ważne aby to była osoba przede wszystkim opanowana i nie nerwowa. Zależy szkołom także bardzo na tym by kierowcy wynajmowanych przewoźników jeździli przede wszystkim przepisowo. Wynajem autokarów musi być przede wszystkim bezpieczny, gdyż rozchodzi się tutaj o zdrowie a może nawet i życie dzieci biorących udział w wycieczce szkolnej.
