W wielu firmach stosuje się zaawansowane, zintegrowane rozwiązania informatyczne, często stworzone specjalnie dla danej firmy lub dostosowane pod kątem jej potrzeb. Systemy takie pozwalają sprawniej zarządzać przedsiębiorstwem i okazują się bardziej opłacalne i wydajne niż szereg odrębnych programów do różnych zadań.
Oprogramowanie erp dla małych i dużych firm
Dobrym przykładem wspomnianego rozwiązania zastosowanego w praktyce jest oprogramowanie erp dla firm. Jego rolą jest zapewnienie zarządowi i pracownikom rozbudowanych możliwości kierowania wszystkimi istotnymi aspektami zgodnie z profilem branżowym. Program ułatwia właściwe przeprowadzanie np. testów wydajności, badania rynku, zwiększania zysków itd.
Przeważnie założenie oprogramowania erp dla firm jest takie, by poza standardowymi możliwościami, aplikacje gwarantowały wysoką łatwość konfiguracji. Pozwala to dostosować programy do zmieniających się zadań czy nawet innej branży. Zajmuje się tym odrębny dział lub zewnętrzny wykonawca, który może współpracować z wieloma przedsiębiorstwami.
Zintegrowane oprogramowanie
Skuteczna komunikacja między różnymi działami, poszczególnymi pracownikami i wszystkimi komórkami firmy pozwala zwiększyć ogólną wydajność, a więc i zyski. Taką właśnie komunikację może zapewnić oprogramowanie erp dla firm.
Wdrożenie rozwiązania sprawdza się dużo lepiej, niż stosowanie nawet najlepszych programów niezintegrowanych przez poszczególne działy. Aplikacje składające się na ERP używają tej samej bazy danych, umożliwiają przydzielanie uprawnień i zarządzanie bezpieczeństwem, a także służą do wykonywania zadań typowych dla danego przedsiębiorstwa.
Coraz większa automatyzacja
Korzystanie z oprogramowania erp pozwala zautomatyzować wiele aspektów zarządzania firmą, jak też pracę poszczególnych, odrębnych komórek (np. działu handlowego, księgowości). Zautomatyzowana staje się wymiana danych, dlatego nie trzeba np. wprowadzać ich za każdym razem, prowadzić ksiąg papierowych, pamiętać o robieniu kopii zapasowych itd.
W razie zapotrzebowania na nowe funkcje i formuły, informatycy odpowiedzialni za stworzenie i konfigurację erp mogą je w każdej chwili dodać. Zmiany nie zaburzają działania innych elementów programu, więc firma cały czas funkcjonuje.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.
